Cómo organizar tu tiempo para no perder el tiempo

¿Cuántas veces has terminado tu día de trabajo y volviste a casa con el sentimiento de no haber hecho lo planificado? Algunas soluciones de los gurús del éxito profesional.

En el camino a tu trabajo repasas las “prioridades” del día. Llegas a la oficina, enciendes tu computadora y lees las noticias de Infobae.com, revisas tu perfil de Facebook, echas un ojo a tu timeline de Twitter.

Buscas un café, recuerdas que hay dos o tres prioridades por abordar. Te sientas a ver e-mails, envías unas respuestas. Vuelves a Facebook, haces click en las fotos de unos amigos, miras unos videos de YouTube que tienen 5.000 “Me gusta”…

Haces unas llamadas, envías unos mensajes a pedido de tu jefe o un compañero. Hay una reunión que convocaron y no esperabas. Almuerzas, regresas y repites el ciclo. Las prioridades de la mañana se perdieron.

Se hacen las 7 de la tarde, tienes 45 minutos hasta tu casa si es que no hubo accidentes. Ya en tu hogar, sientes que el día te absorbió.

¿Cuántas veces has sentido que tu día se perdió?

Organizar el tiempo, priorizar, saber delegar, concentrarse y hacer foco en lo importante.

Los gurús como Peter Senge, Stephen Covey o David Allen han contribuido con sus programas y libros a orientar a empresas y personas a conseguir mejores resultados en su actividad profesional y en la vida personal.

Cómo organizar tu día de trabajo

David Allen, autor de Getting Things Done, propone que la primera tarea para organizarte es recopilar.

No pienses en qué debes hacer ahora, simplemente recopila todo en una bandeja de entrada. “Pagar la factura de electricidad”, “responder correos”, “comprar regalo de un amigo”… Es un método que propone sacar todo de tu cabeza y guardarlo en un cubo de datos sin orden específico, simplemente no confiar en tu memoria, porque seguramente te fallará.

El segundo paso de un proceso de GTD es procesar todo lo agrupado en los cubos de datos, que pueden ser tu bandeja de entrada de correo, el organizador de tareas de Google, una libreta, tu celular o un grabador.

Procesar es determinar qué cosas son tareas por realizar y qué elementos no tienen relevancia (como correos que descartamos a la papelera).

Allen sugiere que si algo que tienes que hacer te demanda menos de dos minutos, no lo pospongas y lo hagas de inmediato.

La organización es el tercer paso de este modelo, y requiere de la creación de una cuadrícula formada por bloques que se identifican con: Proyectos, Calendario, Próximas actuaciones y Acciones en espera.

Los proyectos definen aquellas cosas que necesitan de tu atención personal y dedicación. El calendario es el que tendrá los elementos que tienen fecha específica y de corto plazo. Las próximas actuaciones son aquellas que tenemos en mente pero aún no tienen una fecha específica y las acciones en espera son aquellas que en gran medida podremos delegar.

Stephen Covey es el autor del mundialmente famoso Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. En sus principios, el autor propone abordar esquemas de trabajo que sirven para la vida personal y profesional.

“Ser proactivo” es el primer hábito, una función que debe comenzar antes de arrancar el día y no quedarse a esperar qué pasará, sino actuar. “Empieza con un fin en mente” es el segundo, concepto que aplicado al trabajo implica tener un objetivo concreto.

“Primero lo primero” es el tercer hábito de Covey, en el que propone el ejercicio de la priorización en función del tiempo, las circunstancias y teniendo presente que “hay un fin en mente”.

Covey propone también un cuadrante integrado por Urgente, No urgente, Importante, No importante. Allí se vuelcan los proyectos y planes del día.

Es importante destacar que estos métodos no pretenden ser esquemas que deben escribirse cada mañana, sino métodos que comienzan de manera planificada y luego se internalizan como hábitos de gestión y trabajo.

Peter Senge aborda la construcción de empresas exitosas y el rol de los individuos en ellas y cómo se logra la eficiencia tanto desde el enfoque personal y como integrantes de una organización.

Es importante destacar que todos parten de un concepto en el que el individuo aborda primeramente su organización interior. Senge habla de los espejos interiores, mientras que Covey hace hincapié en las prioridades relevantes como los afectos, la familia y la comunidad más cercana.

¿Cómo te sientes organizando tu trabajo? ¿Cuál es tu fórmula para ser productivo en tu día? Cuéntanos en Facebook para seguir profundizando en estos temas y orientar a muchos otros.

Infobae/

Seis Trucos Para Ejercitar la Memoria

Cuenta Jonathan Swift en Los Viajes de Gulliver que en la Gran Academia Lagado, situada en el imaginario país de Lapot, los alumnos recordaban las fórmulas matemáticas escribiéndolas con una tinta especial sobre obleas y devorándolas después en ayunas.

Si bien en la vida real memorizar no es tan fácil, te proponemos algunas técnicas sencillas para mejorar tu retentiva.

1. Encadenadas. Para recordar listas ordenadas o desordenadas de palabras (como DESPERTADOR CAMISA PIANO CASA SOFA TORO BESUGO) los expertos recomiendan imaginar juntos y vívidamente 2 primeros objetos, y unir el resto a medida que confecciona una historia gráfica donde las imágenes de cada elemento se conecta con la siguiente.

2. Números. Se utiliza la regla de las perchas, que consiste en una lista de palabras fijas en orden, asociada cada una a un número determinado. En castellano se puede usar la siguiente secuencia, basada en el parecido físico entre números y objetos: 1-poste, 2-bicicleta, 3-tricornio, 4-silla, 5-mano, 6-palo de golf, 7-bandera, 8-gafas, 9-persona, 10-pelota. Con este método, para memorizar la fecha 1746 usaríamos la imagen de un poste (1) donde hay colocada una bandera (7), nos subimos a una silla (4) y la quitamos con un palo de golf (6).
3. Rima con… Formar pareados o versos que incluyan las palabras a recordar facilita su memorización.

4. Acrónimos y Acrósticos. En ocasiones es muy útil formar palabras (acrónimos) o frases (acrósticos) que contienen las pri-meras letras o sonidos de la lista o palabras a recordar. Por ejemplo, para recordar la lista Boro, Oxígeno y Sodio puede construirse la palabra BOS.

5. Idiomas. Para aprender una palabra en un nuevo idioma, seleccione antes una palabra clave en español que suene como la palabra extranjera. Luego, hágase una imagen mental en la cual esté involucrada la palabra clave con el significado en español de la palabra en el otro idioma. Por ejemplo, para la palabra inglesa “parish” -que significa “iglesia parroquial”- podríamos escoger como palabra clave en Español “Paris-sh ...” Y, a continuación, inventar la imagen de una iglesia en Paris y alguien tratando pedir silencio en la misa haciendo “Shhh”. Así, la próxima vez que vea la palabra “parish” debería poder recordar la imagen de la iglesia y alguien pidiendo silencio.

6. ¿Tu nombre era? Para superar el duro trago que supone olvidar el nombre de una persona a la que nos acaban de presentar, hay varios trucos: repetir el nombre varias veces durante la conversación, buscar una asociación del nombre con el de otra persona conocida, atender a algún rasgo físico característico de la persona y asociarlo al nombre, o buscarle un significado al nombre o apellido.

Descubren en Guatemala la tumba real maya más antigua

El entierro data de los años 770 a 510 antes de Cristo, que corresponde a la segunda parte del Preclásico Medio


Según la arqueóloga guatemalteca Christa Schieber, el entierro descubierto del gobernante K'utz Chman (aunque su nombre real no es conocido de manera cierta) no contiene huesos preservados y data de los años 770 a 510 antes de Cristo, que corresponde a la segunda parte del Preclásico Medio.

En la tumba se encontraron algunas vasijas. Además había joyas de piedra de jade, cuya ubicación sugiere que fueron cosidos en la ropa de la persona enterrada. En la cripta se encontraron también seis figuritas femeninas talladas en piedra.


"Pensamos que este entierro es de mucha importancia bajo la luz de la conexión con la ruta comercial de larga distancia a lo largo de la costa del Pacífico y el aparente desarrollo sociocultural hacia centros regionales", indicó.


Según Schieber, el entierro puede referirse a uno de los primeros gobernantes mayas de Tak'alik Ab'aj, que se puso a la vanguardia y dio el paso de la representación del mundo olmeca a la innovación de la cosmovisión maya temprana.

Asistió a su propio funeral

Muchas personas han pensado alguna vez qué pasarías si pudieran asistir a su propio funeral. ¿Se imaginan? ¿Quién iría, quién faltaría y por qué?

Pues eso fue lo que le pasó a Gilberto Araujo, un lavacoches de 41 años, residente, fallecido y “resucitado” en el noreste de Brasil.

Claro que, para su familia y los asistentes en general, al menos en principio, más que una alegría fue un tremendo susto.

Entre gritos, desmayos y caos generalizado su familia vio como Gilberto llegaba a su propio velatorio e interrumpía la ceremonia a la que asistían también numerosos amigos.

“Todo el mundo tenía mucho miedo. Las mujeres se desmayaban, las personas corrían para todos lados”, contó María Menezes, que estuvo presente en el inusual velatorio en Alagoinhas (a 100 kilómetros de Salvador de Bahia).

Lo que sucedió fue que la familia había reconocido el domingo anterior el cuerpo de un hombre cuya identidad aún es desconocida pero que se parecía mucho a Gilberto Araujo.

Y es que “Gilberto sólo aparecía algunas veces por año y pasamos mucho tiempo sin verlo. Vive en Alagoinhas, pero cada día está en un lugar diferente”, explicó uno de sus hermanos, José Marcos Santana Santos, confirmando que hacía cuatro meses que su familia no lo veía.

Gilberto Araujo caminaba por la calles cuando se encontró con un amigo que le dijo que le daban por muerto. “Un amigo me dijo que había un féretro y que yo estaba dentro. Entonces le dije, “pero yo estoy vivo, ¡pellízcame!”, contó Gilberto.


Llamó por teléfono a un pariente para avisarle de que estaba vivo. Pero nadie le contestó y pensó que se trataba de una broma. Entonces, decidió ir personalmente al velatorio para demostrar que estaba vivito y coleando.

Sin embargo la historia tiene final feliz, para Gilberto y su madre, Marina Santana, que dijo: “Estoy muy contenta porque, ¿qué madre que da a un hijo por muerto no se llenaría de alegría al verlo nuevamente con vida?”.

Santa Cruz de Mao (Mao)

Fuente : www.maoentrerios.com

Santa Cruz de Mao, o simplemente Mao, es la ciudad cabecera de la provincia Valverde, situada al noroeste de la República Dominicana.

La palabra Mao es de origen taíno y significa Tierra entre ríos, ya que la ciudad de Mao está rodeada por el río del mismo nombre al Suroeste de la ciudad, el río Yaque del Norte le queda al Norte y el río Gurabo al Oeste.

La ciudad es también conocida por sus bellos atardeceres que se logran apreciar todas las tardes en que las nubes dejan un poco despejado el cielo el sol se pone para darle paso a la noche que se va perdiendo en el transcurso de las horas dejando ver entonces la luna y las estrellas.

La población de la ciudad de Mao según los datos del Censo del 2002 era de 49,475 habitantes. 

Fundación

Mao fue fundado principalmente por agricultores que procedieron de Montecristi y otros lugares cercanos, que llegaron allá atraídos por la feracidad de las tierras contenidas en inmensas llanuras rodeadas por un río caudaloso que bañaba sus tierras y en virtud de una orden de la Corona de España (Devastaciones de ososrio), fueron destruidas entre otras, las Villas de Montecristi y Puerto Plata en el año 1606; habitantes de esas destruidas Villas fundaron hatos y haciendas en el interior de la isla, huyendo del rigor de la ley y alejándose de los pueblos destruidos. 
Entre esos hatos fue fundado el de Maho, que fue establecido a orillas del río de su nombre, en la región donde más tarde debía nacer un caserío que habría de ser asiento del poblado de Mao.

Urbanismo y Desarrollo de la ciudad

Fuente : www.maoentrerios.com

El pueblo de Mao fue evolucionando desde su origen hasta fu forma actual, de la siguiente manera: como los moradores de Montecristi y Puerto Plata, después de las devastaciones del Gobernador Osorio, no podían acercarse a esas Villas, ni tampoco querían abandonar sus pertenencias para trasladarse al Este, optaron por vivir escondiéndose de los españoles y para eso tomaron las zonas internas de la isla, donde existían mejores condiciones naturales su agricultura y su ganados.

Como vestigios del origen hatero de este pueblo, aquí todavía existen lugares que llevan el nombre de hato: a) Hatico b) Hato del Yaque c) Hato Nuevo d) Hato Viejo e) Hato del Medio. En el año 1869 fue inaugurada, en la entonces Sección de Santa Cruz en Mao, la primera iglesia, construida en Madera.

El primer parque de recreo, Amado Franco Bidó, fue inaugurado en el año 1908 con el nombre de Dolores. La llegada al Municipio del Ing. Luis L. Bogaert (Monsieur Bogaert) y su familia marcó un punto decisivo en el desarrollo de su agricultura y ganadería.

Construyó el primer canal de riego de toda la zona, el cual incrementó de una manera rápida los productos agrícolas y el ganado, pues el agua fue llevada a tierras antes improductivas por falta de este líquido. Éste fue inaugurado en el año 1918 en el periodo de la influenza (epidemia).

El 24 de septiembre de 1933, fue inaugurado el primer puente colgante sobre el Río Yaque del Norte, en el paso de Guayacanes. Este fue el primer puente colgante que se construyó en el país, y el más alto de las Antillas.

El Noroeste de la República( Cibao occidental o La Linea Noroeste) está constituido por las provincias de Dajabón, Montecristi, Santiago Rodríguez y Valverde, siendo de sus ciudades, Mao, la principal, por su mayor cantidad de habitantes y por ser el asiento de las principales oficinas públicas y privadas que tienen jurisdicción regional.

En esta ciudad están las oficinas regionales de Salud Pública, Educación, Obras Públicas, de Desarrollo de la Comunicad, Agricultura e Instituto Agrario Dominicano, entre otras; también, están las del Obispado o Diócesis, el Instituto para el Desarrollo del Noroeste (INDENOR), Proyecto para el Desarrollo del Noroeste (PROLINO), Centro Universitario Regional del Noroeste de la UASD, Asociación Noroestana de Ahorros y Préstamo, etc. 

El Ejército Nacional, también tiene su principal asiento en el Municipio cabecera de la Provincia de Valverde, representado en la 4ta Brigada de Infantería, la que a su vez está constituida por el 9no. Batallón “Macheteros Gral. Santiago Rodríguez” con sede en la "Fortaleza Gral. Benito Monción”, y el 10mo. Batallón de Dajabón “Gral. Fernando A. Sánchez” con asiento en la Fortaleza de la ciudad fronteriza. Estos dos batallones están conformados por las Compañías con asientos en Montecristi, Dajabón, Restauración y A, B y C de Mao, más un Cuartel.

Mapa de la ciudad de Mao